{"id":21,"date":"2016-11-23T01:29:37","date_gmt":"2016-11-23T03:29:37","guid":{"rendered":"http:\/\/ftprint.com.br\/?page_id=21"},"modified":"2020-12-03T14:52:55","modified_gmt":"2020-12-03T17:52:55","slug":"solucoes-de-ged","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ftprint.com.br\/solucoes-de-ged\/","title":{"rendered":"Solu\u00e7\u00f5es de GED"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row type=&#8221;vc_default&#8221; equal_height=&#8221;yes&#8221; content_placement=&#8221;middle&#8221; bg_type=&#8221;bg_color&#8221; bg_override=&#8221;full&#8221; bg_color_value=&#8221;#eeeeee&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1583258159778{margin-top: -60px !important;margin-bottom: 75px !important;padding-top: 45px !important;padding-bottom: 15px !important;}&#8221;][vc_column width=&#8221;3\/4&#8243;]<div id=\"ultimate-heading-999765d9ce051943d\" class=\"uvc-heading ult-adjust-bottom-margin ultimate-heading-999765d9ce051943d uvc-9235  uvc-heading-default-font-sizes\" data-hspacer=\"no_spacer\"  data-halign=\"left\" style=\"text-align:left\"><div class=\"uvc-heading-spacer no_spacer\" style=\"top\"><\/div><div class=\"uvc-main-heading ult-responsive\"  data-ultimate-target='.uvc-heading.ultimate-heading-999765d9ce051943d h1'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}' ><h1 style=\"font-family:&#039;Lato&#039;;font-weight:700;margin-bottom:25px;\">Solu\u00e7\u00f5es de GED<\/h1><\/div><div class=\"uvc-sub-heading ult-responsive\"  data-ultimate-target='.uvc-heading.ultimate-heading-999765d9ce051943d .uvc-sub-heading '  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}'  style=\"font-family:&#039;Lato&#039;;font-weight:normal;font-style:normal;\">GED &#8211; Tecnologia que facilita armazenar, controlar, compartilhar e reuperara informa\u00e7\u00f5es dos documentos, al\u00e9m de otimizar espa\u00e7o e economizar tempo.<\/div><\/div>[vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/4&#8243;]<div class=\" vc_custom_1488917463061 ubtn-ctn-left \"><a class=\"ubtn-link ult-adjust-bottom-margin ubtn-left ubtn-custom \" href=\"http:\/\/ftprint.com.br\/simulador-online\/\" title=\"Simulador Online\" rel=\"nofollow \" ><button type=\"button\" id=\"ubtn-8424\"  class=\"ubtn ult-adjust-bottom-margin ult-responsive ubtn-custom ubtn-left-bg  none  ubtn-sep-icon ubtn-sep-icon-at-right  ubtn-left   tooltip-65d9ce0519592\"  data-hover=\"#13233c\" data-border-color=\"#297199\" data-bg=\"#297199\" data-hover-bg=\"#ffffff\" data-border-hover=\"#13233c\" data-shadow-hover=\"\" data-shadow-click=\"none\" data-shadow=\"\" data-shd-shadow=\"\"  data-ultimate-target='#ubtn-8424'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"desktop:16px;\",\"line-height\":\"\"}'  style=\"font-family:&#039;Lato&#039;;font-weight:normal;font-style:normal;width:200px;min-height:42px;padding:10px 15px;border-radius:0px;border-width:1px;border-color:#297199;border-style:solid;background: #297199;color: #ffffff;\"><span class=\"ubtn-data ubtn-icon\"><i class=\"Defaults-calculator\" style=\"font-size:15px;color:#c1c1c1;\"><\/i><\/span><span class=\"ubtn-hover\" style=\"background-color:#ffffff\"><\/span><span class=\"ubtn-data ubtn-text \" >Fa\u00e7a uma Simula\u00e7\u00e3o<\/span><\/button><\/a><\/div>[vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row margin_bottom=&#8221;20px&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1481994682055{margin-bottom: 20px !important;}&#8221;][vc_column]<div id=\"ultimate-heading-431265d9ce0519686\" class=\"uvc-heading ult-adjust-bottom-margin ultimate-heading-431265d9ce0519686 uvc-6326  uvc-heading-default-font-sizes\" data-hspacer=\"line_only\"  data-halign=\"left\" style=\"text-align:left\"><div class=\"uvc-main-heading ult-responsive\"  data-ultimate-target='.uvc-heading.ultimate-heading-431265d9ce0519686 h2'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}' ><h2 style=\"font-family:&#039;Lato&#039;;font-weight:700;\">Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos<\/h2><\/div><div class=\"uvc-heading-spacer line_only\" style=\"margin-top:12px;height:3px;\"><span class=\"uvc-headings-line\" style=\"border-style:solid;border-bottom-width:3px;border-color:#297199;width:50px;\"><\/span><\/div><\/div>[vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;2\/3&#8243;][vc_column_text]Hoje em dia, como h\u00e1 muitos anos, o mundo tecnol\u00f3gico vem atingindo cada vez mais os nossos processos empresariais. Hoje em dia a utiliza\u00e7\u00e3o de meios eletr\u00f4nicos tange grande parcela da produtividade das empresas em todo o mundo. Das menores as maiores rela\u00e7\u00f5es empresariais, a tecnologia faz seu papel de facilitar e mediar transa\u00e7\u00f5es da maior gama de neg\u00f3cios corporativos, como meio de comunica\u00e7\u00e3o e ferramenta de negocia\u00e7\u00e3o elementar na atualidade.<\/p>\n<p>Apoiando essa evolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica, cada vez mais os documentos v\u00eam sendo digitalizados. Arquivos em papel, microfilme, imagem, som, documentos oficiais, planilhas, entre outros, podem ser organizados eletronicamente, atrav\u00e9s de uma GED, ou Gest\u00e3o eletr\u00f4nica de Documentos.<\/p>\n<p>A GED \u00e9 um passo important\u00edssimo para que toda essa organiza\u00e7\u00e3o seja feita na m\u00eddia eletr\u00f4nica do mundo digital. Ter isto tecnicamente alinhado com os interesses de seu neg\u00f3cio \u00e9 ter a tecnologia mais uma vez facilitando a vida de sua empresa, ou, de grandes corpora\u00e7\u00f5es \u00e0s quais sua empresa trabalha.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/3&#8243;][vc_column_text]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-419 aligncenter\" src=\"http:\/\/ftprint.com.br\/wp-content\/uploads\/ged-gerenciamento-eletronica-de-documentos-02-1200x800.jpg\" alt=\"GED - Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos\" width=\"311\" height=\"207\" srcset=\"https:\/\/ftprint.com.br\/wp-content\/uploads\/ged-gerenciamento-eletronica-de-documentos-02.jpg 1200w, https:\/\/ftprint.com.br\/wp-content\/uploads\/ged-gerenciamento-eletronica-de-documentos-02-270x180.jpg 270w, https:\/\/ftprint.com.br\/wp-content\/uploads\/ged-gerenciamento-eletronica-de-documentos-02-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 311px) 100vw, 311px\" \/>[\/vc_column_text][vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row margin_bottom=&#8221;37px&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1481994818722{margin-bottom: 75px !important;}&#8221;][vc_column]<div id=\"ultimate-heading-31565d9ce05196d1\" class=\"uvc-heading ult-adjust-bottom-margin ultimate-heading-31565d9ce05196d1 uvc-5217  uvc-heading-default-font-sizes\" data-hspacer=\"line_only\"  data-halign=\"left\" style=\"text-align:left\"><div class=\"uvc-main-heading ult-responsive\"  data-ultimate-target='.uvc-heading.ultimate-heading-31565d9ce05196d1 h2'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}' ><h2 style=\"font-family:&#039;Lato&#039;;font-weight:700;\">Entenda o que \u00e9 GED<\/h2><\/div><div class=\"uvc-heading-spacer line_only\" style=\"margin-top:12px;height:3px;\"><span class=\"uvc-headings-line\" style=\"border-style:solid;border-bottom-width:3px;border-color:#297199;width:50px;\"><\/span><\/div><\/div>[vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;2\/3&#8243;][vc_column_text]Mais o que significa GED? GED, ou Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos, nada mais \u00e9 do que uma s\u00e9rie de tecnologias que trabalham juntos para facilitar o controle, armazenamento, compartilhamento, busca e recupera\u00e7\u00e3o de documentos em meio digital. Ou seja, s\u00e3o politicas utilizadas para garantir que seus arquivos sejam geridos eletronicamente de maneira segura e confi\u00e1vel, facilitando a localiza\u00e7\u00e3o e os controles de acesso e garantindo a integridade dos documentos, tanto privados como oficiais.<\/p>\n<p>Os documentos em uma GED podem ter validade documental, sendo utilizada em cart\u00f3rios e institui\u00e7\u00f5es que utilizam notas fiscais eletr\u00f4nicas, tudo de forma digital, onde os mesmos possuem valor probat\u00f3rio para qualquer utiliza\u00e7\u00e3o jur\u00eddica, por exemplo, conforme as pol\u00edticas de valida\u00e7\u00e3o dos documentos.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=&#8221;10px&#8221;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/3&#8243;]<div class=\"uavc-list-icon uavc-list-icon-wrapper ult-adjust-bottom-margin   vc_custom_1481592074850  vc_custom_1481592074850\"><ul class=\"uavc-list\"><li><div class=\"uavc-list-content\" id=\"list-icon-wrap-4508\">\n<div class=\"uavc-list-icon  \" data-animation=\"\" data-animation-delay=\"03\" style=\"margin-right:12px;\"><div class=\"ult-just-icon-wrapper  \"><div class=\"align-icon\" style=\"text-align:center;\">\n<div class=\"aio-icon none \"  style=\"color:#297199;font-size:24px;display:inline-block;\">\n\t<i class=\"Defaults-check\"><\/i>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><span  data-ultimate-target='#list-icon-wrap-4508 .uavc-list-desc'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}'  class=\"uavc-list-desc ult-responsive\" style=\"\">Acesso f\u00e1cil aos documentos<\/span><\/div><\/li><li><div class=\"uavc-list-content\" id=\"list-icon-wrap-5446\">\n<div class=\"uavc-list-icon  \" data-animation=\"\" data-animation-delay=\"03\" style=\"margin-right:12px;\"><div class=\"ult-just-icon-wrapper  \"><div class=\"align-icon\" style=\"text-align:center;\">\n<div class=\"aio-icon none \"  style=\"color:#297199;font-size:24px;display:inline-block;\">\n\t<i class=\"Defaults-check\"><\/i>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><span  data-ultimate-target='#list-icon-wrap-5446 .uavc-list-desc'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}'  class=\"uavc-list-desc ult-responsive\" style=\"\">Informa\u00e7\u00f5es armazenadas corretamente<\/span><\/div><\/li><li><div class=\"uavc-list-content\" id=\"list-icon-wrap-1824\">\n<div class=\"uavc-list-icon  \" data-animation=\"\" data-animation-delay=\"03\" style=\"margin-right:12px;\"><div class=\"ult-just-icon-wrapper  \"><div class=\"align-icon\" style=\"text-align:center;\">\n<div class=\"aio-icon none \"  style=\"color:#297199;font-size:24px;display:inline-block;\">\n\t<i class=\"Defaults-check\"><\/i>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><span  data-ultimate-target='#list-icon-wrap-1824 .uavc-list-desc'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}'  class=\"uavc-list-desc ult-responsive\" style=\"\">Total seguran\u00e7a e prote\u00e7\u00e3o<\/span><\/div><\/li><li><div class=\"uavc-list-content\" id=\"list-icon-wrap-5540\">\n<div class=\"uavc-list-icon  \" data-animation=\"\" data-animation-delay=\"03\" style=\"margin-right:12px;\"><div class=\"ult-just-icon-wrapper  \"><div class=\"align-icon\" style=\"text-align:center;\">\n<div class=\"aio-icon none \"  style=\"color:#297199;font-size:24px;display:inline-block;\">\n\t<i class=\"Defaults-check\"><\/i>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><span  data-ultimate-target='#list-icon-wrap-5540 .uavc-list-desc'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}'  class=\"uavc-list-desc ult-responsive\" style=\"\">Diminui\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is<\/span><\/div><\/li><li><div class=\"uavc-list-content\" id=\"list-icon-wrap-1292\">\n<div class=\"uavc-list-icon  \" data-animation=\"\" data-animation-delay=\"03\" style=\"margin-right:12px;\"><div class=\"ult-just-icon-wrapper  \"><div class=\"align-icon\" style=\"text-align:center;\">\n<div class=\"aio-icon none \"  style=\"color:#297199;font-size:24px;display:inline-block;\">\n\t<i class=\"Defaults-check\"><\/i>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><span  data-ultimate-target='#list-icon-wrap-1292 .uavc-list-desc'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}'  class=\"uavc-list-desc ult-responsive\" style=\"\">Diminui\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o f\u00edsico<\/span><\/div><\/li><li><div class=\"uavc-list-content\" id=\"list-icon-wrap-6681\">\n<div class=\"uavc-list-icon  \" data-animation=\"\" data-animation-delay=\"03\" style=\"margin-right:12px;\"><div class=\"ult-just-icon-wrapper  \"><div class=\"align-icon\" style=\"text-align:center;\">\n<div class=\"aio-icon none \"  style=\"color:#297199;font-size:24px;display:inline-block;\">\n\t<i class=\"Defaults-check\"><\/i>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><span  data-ultimate-target='#list-icon-wrap-6681 .uavc-list-desc'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}'  class=\"uavc-list-desc ult-responsive\" style=\"\">Total seguran\u00e7a e prote\u00e7\u00e3o<\/span><\/div><\/li><\/ul><\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row margin_bottom=&#8221;60px&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1481592130350{margin-bottom: 75px !important;}&#8221;][vc_column]<div id=\"ultimate-heading-796165d9ce0519d54\" class=\"uvc-heading ult-adjust-bottom-margin ultimate-heading-796165d9ce0519d54 uvc-1537  uvc-heading-default-font-sizes\" data-hspacer=\"line_only\"  data-halign=\"left\" style=\"text-align:left\"><div class=\"uvc-main-heading ult-responsive\"  data-ultimate-target='.uvc-heading.ultimate-heading-796165d9ce0519d54 h2'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}' ><h2 style=\"font-family:&#039;Lato&#039;;font-weight:700;\">As 5 tecnologias ligadas ao GED<\/h2><\/div><div class=\"uvc-heading-spacer line_only\" style=\"margin-top:12px;height:3px;\"><span class=\"uvc-headings-line\" style=\"border-style:solid;border-bottom-width:3px;border-color:#297199;width:50px;\"><\/span><\/div><\/div>[vc_empty_space height=&#8221;45px&#8221;][vc_tta_tabs style=&#8221;modern&#8221; shape=&#8221;square&#8221; active_section=&#8221;1&#8243;][vc_tta_section i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-file-text-o&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; title=&#8221;Document Imaging&#8221; tab_id=&#8221;1481995609709-693394ac-689f&#8221;][vc_column_text]O <b>DI<\/b> \u00e9 o <b>gerenciamento da imagem dos documentos<\/b>. Com um grande n\u00famero de documentos, \u00e9 utilizada essa tecnologia de imagem para agilizar a consulta, processamento e distribui\u00e7\u00e3o dos documentos.[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-file-text-o&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; title=&#8221;Forms Processing&#8221; tab_id=&#8221;1481995669776-438dda85-ff8d&#8221;][vc_column_text]O <b>Forms Processing<\/b> ou <b>Processamento de Formul\u00e1rios<\/b> \u00e9 utilizado principalmente pelos bancos para agilizar o processo dos formul\u00e1rios de abertura de contas e concess\u00e3o de cr\u00e9ditos. Esta tecnologia permite reconhecer as informa\u00e7\u00f5es nos formul\u00e1rios e relacion\u00e1-las com campos nos bancos de dados, o que automatiza o processo de digita\u00e7\u00e3o.[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-file-text-o&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; title=&#8221;RIM&#8221; tab_id=&#8221;1481995668990-7bda739d-4e99&#8243;][vc_column_text]O <b>Records and Information Management\u00a0<\/b>\u00e9 o <b>Gerenciamento de Arquivos<\/b>, tecnologia respons\u00e1vel pelo gerenciamento do ciclo de vida do documento, independentemente da m\u00eddia em que ele se encontra.[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-file-text-o&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; title=&#8221;COLD\/ERM&#8221; tab_id=&#8221;1481995667956-029d7a0f-e9e6&#8243;][vc_column_text]Mais conhecido como <b>Gerenciamento Corporativo de Relat\u00f3rios<\/b>, essa tecnologia do COLD\/ERM possibilita que os relat\u00f3rios sejam gerados e gerenciados na forma digital. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel fazer anota\u00e7\u00f5es sobre o relat\u00f3rio sem afetar o documento original.[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-file-text-o&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; title=&#8221;Workflow&#8221; tab_id=&#8221;1481995667010-3c1d9e22-e72f&#8221;][vc_column_text]O\u00a0Workflow permitem o <b>gerenciamento eletr\u00f4nico<\/b> do fluxo de processos e neg\u00f3cios das empresas. Essa \u00e9 a ferramenta principal de <b>GED<\/b>, pois cria um ambiente de trabalho totalmente virtual.[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][\/vc_tta_tabs][\/vc_column][\/vc_row][vc_row type=&#8221;vc_default&#8221; bg_type=&#8221;image&#8221; parallax_style=&#8221;vcpb-default&#8221; bg_image_new=&#8221;id^419|url^http:\/\/ftprint.com.br\/wp-content\/uploads\/ged-gerenciamento-eletronica-de-documentos-02.jpg|caption^null|alt^Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos|title^Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos|description^null&#8221; bg_img_attach=&#8221;fixed&#8221; bg_override=&#8221;full&#8221; enable_overlay=&#8221;enable_overlay_value&#8221; overlay_color=&#8221;rgba(0,14,40,0.8)&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1481994884193{margin-bottom: 72px !important;padding-top: 72px !important;padding-bottom: 70px !important;}&#8221;][vc_column]<div id=\"ultimate-heading-449865d9ce0519dac\" class=\"uvc-heading ult-adjust-bottom-margin ultimate-heading-449865d9ce0519dac uvc-7349  uvc-heading-default-font-sizes\" data-hspacer=\"line_only\"  data-halign=\"left\" style=\"text-align:left\"><div class=\"uvc-main-heading ult-responsive\"  data-ultimate-target='.uvc-heading.ultimate-heading-449865d9ce0519dac h2'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}' ><h2 style=\"font-family:&#039;Lato&#039;;font-weight:700;color:#ffffff;\">Algumas Vantagens do GED<\/h2><\/div><div class=\"uvc-heading-spacer line_only\" style=\"margin-top:12px;height:3px;\"><span class=\"uvc-headings-line\" style=\"border-style:solid;border-bottom-width:3px;border-color:#e5e5e5;width:50px;\"><\/span><\/div><\/div>[vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][vc_column_text]<span style=\"color: #d8dadc;\">Algumas vantagens do documento eletr\u00f4nico est\u00e3o na gera\u00e7\u00e3o de uma base de dados, que permite um melhor controle e acesso das informa\u00e7\u00f5es. Os dados n\u00e3o ser\u00e3o perdidos, e poder\u00e3o ser encontrados com muito mais facilidade na rede corporativa, do que em arquivos convencionais, ou, os arquivos f\u00edsicos. Para garantir isso, a GED, possui condi\u00e7\u00f5es elementares de funcionamento, que envolvem os arquivamentos, consultas, atualiza\u00e7\u00f5es e descarte desses documentos. Al\u00e9m de permitir controle de acesso rastreado, o que \u00e9 muito \u00fatil para informa\u00e7\u00f5es restritas com um controle apurado de acesso e seguridade. O que garante a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de todos os controles de acesso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #d8dadc;\">A GED faz com que todas essas fun\u00e7\u00f5es trabalhem em conjunto, para garantir a confian\u00e7a e legitimidade do arquivo digital e seus documentos. Garantindo a autenticidade desses documentos, existem diversos mecanismos de valida\u00e7\u00e3o, como certificados digitais, que d\u00e3o uma mesma legitimidade que teriam documentos autenticados em cart\u00f3rio, por exemplo, ou documentos oficiais hoje em dia muito utilizados nos meios jur\u00eddicos e outras \u00e1reas tecnol\u00f3gicas.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row margin_bottom=&#8221;50px&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1481994942994{margin-bottom: 70px !important;}&#8221;][vc_column]<div id=\"ultimate-heading-931165d9ce0519df2\" class=\"uvc-heading ult-adjust-bottom-margin ultimate-heading-931165d9ce0519df2 uvc-961  uvc-heading-default-font-sizes\" data-hspacer=\"line_only\"  data-halign=\"left\" style=\"text-align:left\"><div class=\"uvc-main-heading ult-responsive\"  data-ultimate-target='.uvc-heading.ultimate-heading-931165d9ce0519df2 h3'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}' ><h3 style=\"font-family:&#039;Lato&#039;;font-weight:700;\">Planejamento do GED<\/h3><\/div><div class=\"uvc-heading-spacer line_only\" style=\"margin-top:12px;height:3px;\"><span class=\"uvc-headings-line\" style=\"border-style:solid;border-bottom-width:3px;border-color:#297199;width:50px;\"><\/span><\/div><\/div>[vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text]\u00c9 claro que um documento gerenciado eletronicamente, n\u00e3o pode deixar de passar por um planejamento tecnol\u00f3gico, em vista de que a evolu\u00e7\u00e3o das m\u00eddias de backup podem ser decisivos na escolha do tipo de armazenamento. Idealmente esse planejamento, essa pol\u00edtica de gest\u00e3o de documentos, deve levantar todas as necessidades desse banco de dados, ou arquivamento de documentos, e seus atributos para que o mesmo possa ter relev\u00e2ncia frente \u00e0 import\u00e2ncia dos documentos guardados, o que nortear\u00e1 a estrat\u00e9gia de armazenamento e valida\u00e7\u00e3o dos dados, garantindo uma real legitimidade dos documentos.<\/p>\n<p>Quando h\u00e1 a escolha de se investir em documenta\u00e7\u00e3o digital, a empresa coloca de lado a necessidade de papeis, para ingressar nesta tecnologia. T\u00e3o importantes como os documentos f\u00edsicos, os documentos digitais s\u00e3o v\u00e1lidos para auditorias e levantamentos documentais, mais para isso \u00e1 muito importante que n\u00e3o haja quebra de integridade desses documentos. Muitas empresas para confirmar a integridade de seus documentos, utiliza-se de certificados digitais, o que confere aos documentos uma validade semelhante a ter uma firma reconhecida em cart\u00f3rio por exemplo.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text]Uma boa GED para atingir os objetivos esperados necessita de um bom planejamento documental, que determinar\u00e1 quais s\u00e3o os tipos de documentos e seus atributos principais. Precisa de uma boa classifica\u00e7\u00e3o de documentos onde ser\u00e3o listados documentos de confidencialidade, disponibilidade e integridade. Necess\u00e1rio tamb\u00e9m a n\u00edvel organizacional, a sua justificativa de guarda, que pode ser por conta de lei, ordem judicial, para fins de auditoria, documentos institucionais, ou necessidades operacionais da empresa. Um fato importante \u00e9 o per\u00edodo de guarda, que \u00e9 o tempo em que dever\u00e1 ser guardado.<\/p>\n<p>Logo, para que a GED tenha sucesso, s\u00e3o necess\u00e1rios diversos defini\u00e7\u00f5es e levantamentos, como por exemplo, defini\u00e7\u00e3o de metodologias de gest\u00e3o dos documentos, levantamento dos modos de captura dos documentos e o seu controle relativo a registro classifica\u00e7\u00e3o e indexa\u00e7\u00e3o, levantamento da destina\u00e7\u00e3o e temporalidade, e regras ideais de preserva\u00e7\u00e3o e armazenamento, e controle de acesso. E tamb\u00e9m, um acesso eficiente a essas informa\u00e7\u00f5es.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<div id=\"ultimate-heading-242465d9ce0519e33\" class=\"uvc-heading ult-adjust-bottom-margin ultimate-heading-242465d9ce0519e33 uvc-5725  uvc-heading-default-font-sizes\" data-hspacer=\"line_only\"  data-halign=\"left\" style=\"text-align:left\"><div class=\"uvc-main-heading ult-responsive\"  data-ultimate-target='.uvc-heading.ultimate-heading-242465d9ce0519e33 h3'  data-responsive-json-new='{\"font-size\":\"\",\"line-height\":\"\"}' ><h3 style=\"font-family:&#039;Lato&#039;;font-weight:700;\">GED Preserva os documentos de sua empresa<\/h3><\/div><div class=\"uvc-heading-spacer line_only\" style=\"margin-top:12px;height:3px;\"><span class=\"uvc-headings-line\" style=\"border-style:solid;border-bottom-width:3px;border-color:#297199;width:50px;\"><\/span><\/div><\/div>[vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][vc_column_text]A FT Print trabalha com muita efici\u00eancia e com profissionais treinados para garantir uma excelente Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos. Acompanhando sempre as evolu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas de Hardware e Software, m\u00eddias de Backup e m\u00e9tricas de neg\u00f3cio no intuito de fazer uma gest\u00e3o segura dos documentos de sua empresa e na pol\u00edtica de gest\u00e3o de documentos, sempre observando as necessidades de sua empresa para um servi\u00e7o GED de excel\u00eancia. Com a gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos, sua empresa poder\u00e1 ter toda a sua credibilidade em dados virtuais, t\u00e3o ou mais aceitos que documentos f\u00edsicos.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row type=&#8221;vc_default&#8221; equal_height=&#8221;yes&#8221; content_placement=&#8221;middle&#8221; bg_type=&#8221;bg_color&#8221; bg_override=&#8221;full&#8221; bg_color_value=&#8221;#eeeeee&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1583258159778{margin-top: -60px !important;margin-bottom: 75px !important;padding-top: 45px !important;padding-bottom: 15px !important;}&#8221;][vc_column width=&#8221;3\/4&#8243;][vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/4&#8243;][vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row margin_bottom=&#8221;20px&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1481994682055{margin-bottom: 20px !important;}&#8221;][vc_column][vc_empty_space height=&#8221;30px&#8221;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;2\/3&#8243;][vc_column_text]Hoje em dia, como h\u00e1 muitos anos, o mundo tecnol\u00f3gico vem atingindo cada vez mais os nossos processos empresariais. 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