Onde tem documentos, tem impressão. A maioria das organizações não sabe, quanto elas gastam com isso. Como saber exatamente que apenas o que precisa esta sendo impresso? Ou se o funcionário não está realizando impressões para fins pessoais, como: um currículo hoje, um trabalho da escola amanha uma reportagem que é tão interessante. Por mais que sua empresa tenha um programa espião, pense que ele pode levar um pen drive.
Pode parecer impossível, mas não é. A partir do momento que se contrata uma empresa de aluguel de impressoras (outsourcing de impressão) ou locação de copiadoras você não tem que se preocupar com a manutenção da maquina, ou de seu suprimento. Além disso, esta empresa pode instalar para você um software de bilhetagem. Este tem por função de contabilizar quantas impressões são realizadas, e mais, ele te diz quem as fez, e a que horas, em que quantidade, de qual foi a maquina.
Através do software de bilhetagem você faz com que seu colaborador tenha mais consciência do que ele esta imprimindo. Suponha que por mês haja a emissão de em média 1000 notas fiscais no mês, o software faz com que apenas esta quantidade seja emitida, caso necessite de mais, o colaborador pedirá uma autorização.
Ele não poderá deixar de emitir um documento que precise, para ter espaço para suas impressões pessoais. E mais este programa evita que cópias desnecessárias sejam emitidas, com certeza a concentração do colaborador irá aumentar, ele ficará mais atento.
Sua redução com papel pode chegar até 70%. Faça um teste e confira.